いざSFAを導入しよう!と進めても、実際使ってみるとシステムが複雑で余計に時間がかかることも。
導入したはいいものの、最終的に今までどおりが一番やりやすい、となって無駄な時間を費やすことになりかねません。
ツールを導入すればとりあえず効率化できるという考えは大間違いです。
まずはどういった目的と使用用途で導入するのかを明確にしておきましょう。
目的が決まればあとはその目的を達するためにはどのような機能があれば便利かを考えましょう。
SFAが使いこなせない多くの原因として、使わない機能がたくさんあって結局どうすればいいのかわからない、といったことが挙げられます。
多機能なのはもちろん魅力的ですが、使い慣れていない状況ではどこから手を付ければいいのかわからないことが大半ですので、まずは必要最低限、シンプルな機能のみを使うようにしましょう。
入力項目が多いほど導入初期の手間もかかり、誤った情報を入力しかねません。
入力作業に時間を取られては本来の業務効率化の目的が果たせなくなってしまいます。